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Die Bedeutung der Aufrechterhaltung eines Sicherheitsbestands
Veröffentlicht auf : 17/09/2024
Die Aufrechterhaltung eines Sicherheitsbestands ist eine gewinnbringende Strategie, um Unvorhergesehenes zu vermeiden, die Kosten besser zu verwalten und Ihren Patienten einen qualitativ hochwertigen Service zu garantieren. Es ist eine Investition, die sowohl Ihre betriebliche Effizienz als auch den Ruf Ihrer Praxis schützt.
1. Vermeidung von Unterbrechungen des Dienstes.
Durch einen Sicherheitsbestand vermeiden Sie Situationen, in denen ein wichtiges Produkt im entscheidenden Moment fehlt. Ganz gleich, ob es sich um medizinisches Verbrauchsmaterial, zahnärztliche Instrumente oder Pflegeprodukte handelt, ein fehlender Lagerbestand könnte zu Verzögerungen bei der Behandlung von Patienten oder sogar zur Absage von Terminen führen und so Ihre Produktivität und die Zufriedenheit Ihrer Patienten beeinträchtigen.
2. Weniger Stress und bessere Planung.
Die Arbeit ohne Sicherheitsvorrat kann Stress verursachen, wenn Sie ständig kurz davor stehen, dass die Vorräte ausgehen. Wenn Sie Ihren Bedarf vorhersehen, können Sie Ihre Bestellungen besser planen, Notfälle vermeiden und Ihren Betrieb gelassener führen, während Sie mehr Zeit für Ihre Patienten und weniger für die Verwaltung von Verbrauchsmaterial haben.
3. Sparen Sie bei den Lieferkosten.
In letzter Minute zu bestellen kann zu höheren Kosten für Express- oder Last-Minute-Lieferungen führen. Wenn Sie einen Sicherheitsbestand halten, können Sie Ihre Bestellungen bündeln und von günstigeren Lieferkosten profitieren, wodurch die langfristigen Beschaffungskosten sinken.
4. Optimaler Umgang mit Marktschwankungen.
Die Preise für Versorgungsgüter können aufgrund von Nachfrage, Verknappung oder Problemen in der Lieferkette schwanken. Wenn Sie einen Pufferbestand haben, sind Sie weniger anfällig für plötzliche Preissteigerungen und längere Lieferzeiten, was besonders in unsicheren Zeiten relevant ist oder wenn bestimmte Produkte schwieriger zu beschaffen sind.
5. Verbessern Sie die Beziehung zu Ihren Lieferanten.
Regelmäßig zu bestellen und dabei einen Sicherheitsbestand zu halten, fördert eine vertrauensvolle Beziehung zu Ihren Lieferanten. Dadurch können Sie manchmal bessere Geschäftsbedingungen erhalten, bei Lieferengpässen bevorzugt behandelt werden und besser über Fristen und Preise verhandeln. Es stärkt auch Ihr Image als organisierter und vorausschauender Fachmann.
6. Flexibilität bei einem Anstieg des Geschäftsvolumens.
Bei einem plötzlichen Zustrom von Patienten oder einer erhöhten Nachfrage nach bestimmten Behandlungen können Sie mit einem Sicherheitsbestand schnell reagieren, ohne die Qualität der Dienstleistung zu beeinträchtigen. Sie bleiben auch in Zeiten hoher Auslastung flexibel und reaktionsfähig, ohne unvorbereitet zu sein.
1. Vermeidung von Unterbrechungen des Dienstes.
Durch einen Sicherheitsbestand vermeiden Sie Situationen, in denen ein wichtiges Produkt im entscheidenden Moment fehlt. Ganz gleich, ob es sich um medizinisches Verbrauchsmaterial, zahnärztliche Instrumente oder Pflegeprodukte handelt, ein fehlender Lagerbestand könnte zu Verzögerungen bei der Behandlung von Patienten oder sogar zur Absage von Terminen führen und so Ihre Produktivität und die Zufriedenheit Ihrer Patienten beeinträchtigen.
2. Weniger Stress und bessere Planung.
Die Arbeit ohne Sicherheitsvorrat kann Stress verursachen, wenn Sie ständig kurz davor stehen, dass die Vorräte ausgehen. Wenn Sie Ihren Bedarf vorhersehen, können Sie Ihre Bestellungen besser planen, Notfälle vermeiden und Ihren Betrieb gelassener führen, während Sie mehr Zeit für Ihre Patienten und weniger für die Verwaltung von Verbrauchsmaterial haben.
3. Sparen Sie bei den Lieferkosten.
In letzter Minute zu bestellen kann zu höheren Kosten für Express- oder Last-Minute-Lieferungen führen. Wenn Sie einen Sicherheitsbestand halten, können Sie Ihre Bestellungen bündeln und von günstigeren Lieferkosten profitieren, wodurch die langfristigen Beschaffungskosten sinken.
4. Optimaler Umgang mit Marktschwankungen.
Die Preise für Versorgungsgüter können aufgrund von Nachfrage, Verknappung oder Problemen in der Lieferkette schwanken. Wenn Sie einen Pufferbestand haben, sind Sie weniger anfällig für plötzliche Preissteigerungen und längere Lieferzeiten, was besonders in unsicheren Zeiten relevant ist oder wenn bestimmte Produkte schwieriger zu beschaffen sind.
5. Verbessern Sie die Beziehung zu Ihren Lieferanten.
Regelmäßig zu bestellen und dabei einen Sicherheitsbestand zu halten, fördert eine vertrauensvolle Beziehung zu Ihren Lieferanten. Dadurch können Sie manchmal bessere Geschäftsbedingungen erhalten, bei Lieferengpässen bevorzugt behandelt werden und besser über Fristen und Preise verhandeln. Es stärkt auch Ihr Image als organisierter und vorausschauender Fachmann.
6. Flexibilität bei einem Anstieg des Geschäftsvolumens.
Bei einem plötzlichen Zustrom von Patienten oder einer erhöhten Nachfrage nach bestimmten Behandlungen können Sie mit einem Sicherheitsbestand schnell reagieren, ohne die Qualität der Dienstleistung zu beeinträchtigen. Sie bleiben auch in Zeiten hoher Auslastung flexibel und reaktionsfähig, ohne unvorbereitet zu sein.
